Информатика -продвинутый курс

       

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ ЯЗЫКАХ УПРАВЛЕНИЯ РЕЛЯЦИОННЫМИ БАЗАМИ ДАННЫХ ТИПА dBASE


2.3.1. Основные элементы СУБД типа dBASE

Напомним некоторые термины, используемые в теории реляционных баз данных. Будем представлять информацию, составляющую базу данных, в виде совокупности прямоугольных таблиц.

Поле - наименьший поименованный элемент информации, хранящейся в БД и рассматриваемой как единое целое (рис. 6.7).

Поле может быть представлено числом, буквами или их сочетанием (текстом). Например, в телефонном справочнике полями являются фамилия и инициалы, адрес, номер телефона, т.е. три поля, причем все текстовые (номер телефона также рассматривается как некоторый текст).

Рис. 6.7. Представление информации в реляционной БД

Запись -

совокупность полей, соответствующих одному объекту. Так, абоненту телефонной сети соответствует запись, состоящая из трех полей.

Файл - совокупность связанных по какому-либо признаку записей (т.е. отношение, таблица). Таким образом, в простом случае база данных есть файл.

Все данные в БД разделены по типам. Говоря точнее, вся информация полей, принадлежащих одному столбцу (домену), имеет один и тот же тип. Такой подход позволяет ЭВМ организовать контроль вводимой информации.

При определении полей БД каждое поле может быть отнесено к одному из следующих типов:

• символьный тип,

обозначение С (character);

• числовой тип,

обозначение N (numeric);

• логический тип,

обозначение L (logical);

• тип даты,

обозначение Data;

• примечаний,

обозначение Memo.

Каждый тип служит для хранения специфической информации. В поле типа С можно помещать любые имеющиеся на клавиатуре символы: буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Символьное поле хранится как текст, выровненный по левому краю. Над символьными полями нельзя выполнять каких-либо вычислений.

В числовом поле могут быть только цифры, знаки «плюс» и «минус», десятичная точка. Числа выровнены по правому краю. Над числовыми полями можно выполнять вычисления.

Поле логического типа содержит величины, которые могут принимать только одно из двух значений: истинно или ложно.


Поле типа даты может содержать реальные даты в представлении, принятом в США (месяц/день/год) или в европейских странах.

Описание всех имен, типов и размеров полей составляют структуру базы данных, которая хранится в памяти вместе с данными. Эту структуру всегда можно просмотреть и при необходимости исправить. Следует различать структуру файла и информацию, содержащуюся в нем. Основное различие между структурой и информацией состоит в том, что структура остается неизменной, а информация меняется

при каждом редактировании или вводе.

Семейство СУБД dBASE. Среди СУБД для ПК наиболее распространенным в мире является семейство dBASE фирмы «Ashton-Tate». Такая популярность объясняется отчасти исторически, так как эта СУБД появилась одной из первых на рынке программных продуктов данного профиля; не в меньшей степени этому способствовала удачность заложенных основ конструкции СУБД и командного языка. Одна из наиболее широко используемых (в настоящее время устаревших) версий этого семейства - dBASE III+.

В новой версии dBASE IV концепция СУБД и командный язык получили значительное развитие, позволившее устранить недостатки предыдущей версии, а также существенно обогатить палитру средств обработки данных и улучшить интерфейс пользователя.

К числу СУБД реляционного типа, предназначенных для ПК, относятся семейство dBASE (dBASE II, III, III+ и IV),

Clipper, Foxbase, R:BASE, Paradox и др. В этих СУБД записи и, соответственно, поля имеют обычно фиксированную длину (чаще всего длина такой записи достигает 4000...5000 байт). Исключение составляют поля типа Memo, используемые, например, в СУБД семейства dBASE. Число полей в перечисленных СУБД варьируется от 128 до 1024.

Длина поля зависит от типа поля и может составлять от 255 до 4000 байт для текстовых полей, до 20 байт для числовых полей и имеет фиксированные значения для полей типа даты (8 байт) и логических полей (1 байт). Поле типа Memo служит для хранения больших массивов текстовой информации и хранится в отдельном файле БД, но воспринимается как поле в составе основного файла БД.


Это поле имеет плавающую длину, определяемую объемом введенной текстовой информации, и может достигать 32767 байт.

Большинство СУБД реляционного типа для ПК позволяют создавать файлы с числом записей до 1 млрд. и объемом до 2 Гбайт. Обычно ограничением на число и объем записей, в первую очередь, выступает емкость внешней памяти ПК на магнитных дисках.

В состав многих СУБД, предназначенных для работы на ПК, входят три основных компонента: командный язык, интерпретирующая система или компилятор для преобразования команд к выполнимому виду и средства взаимодействия пользователя с СУБД (интерфейс пользователя).

Командный язык

служит для выполнения и обеспечения требуемых операций с данными - позволяет создавать структуры файлов БД и манипулировать данными, создавать прикладные программы, экранные формы ввода и вывода информации и т.д. Структура и возможности языка в значительной степени определяют облик конкретной СУБД, ее возможности. В состав командного языка ПК также обычно входят специальные команды по установке параметров и состояний системы (SET-команды), а также функции, предназначенные для различных видов обработки данных и выполнения вспомогательных действии.

В СУБД команды можно выполнять по одной (после набора с клавиатуры) или группами команд в автоматическом режиме, предварительно записанных в специальный (программный) файл. Команды языка СУБД записываются в текстовой форме, близкой к обычному языку. Для того чтобы ПК могла выполнять такую команду, ее надо преобразовать в вид исполнимых машинных команд.

Существует два принципиально различных способа такого преобразования. В первом способе используется интерпретирующая система, которая преобразует поочередно команды в исполнимый вид перед их непосредственным выполнением. Во втором способе сначала вся исходная программа преобразуется

(компилируется) в программу из исполнимых машиной команд и затем эта программа выполняется.

Первый способ выполнения команд СУБД имеет то преимущество, что исходная программа занимает сравнительно немного места и памяти.


Кроме того, этот способ позволяет выполнять команды по одной в режиме ввода с клавиатуры или в режиме, управляемом с помощью меню. Однако выполнение исходной программы посредством интерпретации команд происходит достаточно медленно. Второй способ в отличие от первого позволяет выполнять программу значительно быстрее, но программа, составленная из машинных команд, занимает значительно больше оперативной памяти.

Взаимодействие пользователя с СУБД, в которой используется интерпретирующая система, обычно может осуществляться в режиме, управляемом с помощью меню, и реже, ввода команд с клавиатуры. Первый режим дает возможность пользователям работать с пакетом СУБД, не зная командного языка. Содержание выполняемых команд записывается в позициях меню на естественном языке. Пользователь выбирает нужную позицию меню и нажимает клавишу исполнения команды. Обычно в меню включают достаточно широкий круг команд языка СУБД, позволяющих выполнять многие операции по обработке данных, однако далеко не все. При использовании режима ввода команд с клавиатуры требуется знать их синтаксис и способы применения. Этот режим применяется уже более подготовленными пользователями. Признаком данного режима СУБД служит какой-либо знак (например, точка в левом нижнем углу экрана), который служит приглашением для набора команды. В дальнейшем для простоты будем называть этот режим просто командным.

Последние версии таких СУБД, как dBASE, RBASE и др., содержат генераторы прикладных программ, позволяющие пользователям без знания командного языка создавать программы средней степени сложности. Эти средства могут применяться как неподготовленными пользователями, так и профессиональными программистами для уменьшения трудозатрат при разработке прикладных программ.

Как уже отмечалось, первой созданной в этом классе программой была dBASE II, созданная Уэйном Рэтлиффом (США) в 1981г. Варианты этой системы до сих пор используются для целей обучения на учебных ЭВМ. Вскоре эта система была усовершенствована, а ее возможности расширены.


Появились СУБД dBASE III и dBASE III+, ставшие на долгое время стандартом систем управления базами данных для персональных компьютеров. Позже получили распространение системы FoxBase, FoxPro и Clipper - все имеющие набор команд, похожий на СУБД семейства dBASE, и использующие ту же организацию данных в файлах с типичным расширением .dbf (Data Base File - файл базы данных), СУБД dBASE IV. Языки этих систем послужили основой для создания огромного числа прикладных информационно-поисковых систем, автоматизированных рабочих мест (АРМ) в различных предметных областях.

Система управления базами данных dBASE IV значительно усилена по сравнению с dBASE III+ по многим параметрам (ниже в скобках указаны данные для dBASE III+). В частности, можно создавать двумерные массивы переменных общим объемом до 1170 элементов, может быть открыто до 99 (16) файлов, увеличено максимальное число переменных - 15000 (265), число полей в файлах БД - 255 (128), число открытых индексных файлов -10 (7) и т.д. Как уже отмечалось выше, командный язык dBASE IV значительно расширен и улучшен по сравнению с командным языком dBASE III+.

Включение в язык dBASE IV новых команд позволило существенно улучшить следующие функции пакета СУБД семейства dBASE:

·         разработку иерархических систем меню прикладных задач;

·         разработку экранных форм ввода и вывода данных;

·         организацию ввода и вывода информации в отдельные окна на экране;

·         вывод данных на печать;

·         возможности по поиску и обработке данных в файлах БД;

·         обеспечение работы в среде ЛВС и др.

Команды типичной СУБД для персональных компьютеров предназначены для выполнения следующих функций:

• описания БД;

• наполнения БД;

• редактирования БД;

• поиска информации в БД;



• формирования и вывода на экран или принтер информации в виде отчетов.

Представление о возможностях пакета dBASE IV можно получить при знакомстве с управляющим центром (УЦ). реализующим интерфейс пользователя, управляемый меню. В состав УЦ входят шесть меню:

• меню Data («Данные») для создания, изменения структуры файлов БД, ввода, обновления и отображения данных на экране;

• меню Queries («Запросы») для формирования и выполнения запросов на выборку и обновление данных;

• меню Forms («Формы») для разработки экранных форм ввода и вывода информации;

• меню Reports («Отчеты») для разработки форм отчетов и вывода их на печать;

• меню Labels («Марки») для разработки форм марок и вывода их на печать;

• меню Applications («Прикладные программы») - генератор разработки прикладных программ.

Функции УЦ и расположение меню на экране отражают последовательность работы пользователя при разработке прикладной информационной задачи. Работа обычно начинается с создания структуры файлов БД, которые требуются для ее решения. Возможные типы файлов приведены в табл. 6.1.

После создания структур файлов БД прикладной задачи требуется ввести в них данные.

Ввод и обновление данных в меню «Данные» выполняется на экране в стандартных формах. Эти формы не всегда вполне удобны для пользователя. В УЦ предусмотрено меню «Формы», позволяющее разрабатывать собственные экранные формы для ввода и вывода информации.

Таблица 6.1

Типы файлов и их расширения

Файл

Окно УЦ

Файл разработки

Файл кодов

Исполнимый файл

БД

Data

.dbf

-

-

Запрос на выборку

Queries

.qbe

-

.qbo

Запрос на обновление

»

.upd

-

.upo

Выборка dBASE III+

»

.vue

-

-

Экранная форма

Forms

.sqr

.fmt

.fmo

Отчет

Reports

.frm

.frg

.fro

Марка

Labels

.lbl

.lbg

.lbo

Прикладная программа

Applications

-

.prq

.dbo

SQL-про грамма

»

-

.prs

.dbo

Програма, созданная генератором прикладных программ

»

.app

.prg

.dbo

<


Отбор информации из одного или нескольких файлов БД можно выполнить с помощью меню «Запросы». Отобранные данные можно выводить на экран в разработанных ранее формах или на печать.

Меню «Запросы» позволяет также связывать между собой несколько файлов БД, что дает возможность при разработке структуры файлов БД прикладной задачи избежать дублирования информации.

Завершающий этап процесса обработки информации - вывод полученных данных на экран, принтер или внешние носители. Для генерации форм выходных документов предназначено меню «Отчеты».

Таким образом, меню УЦ позволяет выполнять все этапы процесса обработки информации, начиная от ее записи на носители и завершая выдачей необходимых выходных документов.

Панель УЦ состоит из шести окон. Окно Data содержит имена файлов БД. Окно Queries показывает имена файлов запросов на выборку и обновление данных. В окно Forms высвечиваются имена файлов экранных форм ввода и вывода информации. Окно Reports содержит имена файлов форм отчетов, а окно Labels - имена файлов форм марок.

Крайнее справа окно Applications высвечивает имена программ или любых текстовых файлов.

Для создания файлов соответствующих типов в окнах панели УЦ имеется позиция <Create> (создать). После выбора этой позиции высвечиваются экраны, предназначенные для выполнения операций по созданию файла соответствующего типа. Эти же экраны раскрываются и при выборе имени файла в окне.

Помимо основных функций работы с файлами различных типов управляющий центр обычно имеет широкий набор сервисных функций, позволяющих работать с каталогами, определять макропоследовательности клавиш, выполнять экспорт и импорт данных в файлы других систем, защищать данные, устанавливать параметры системы, копировать, переименовывать, удалять файлы, запускать DOS-программы и т.д.

2.3.2. Создание структуры файлов базы данных

 

Рассмотрим теперь, как создать структуру файла БД с помощью УЦ. Для этого надо выбрать позицию <Create> окна Data на панели УЦ.


На экране появится таблица, состоящая из шести колонок с именами: порядковый номер поля (Num), имя поля (Field Name), тип поля (Field Type), ширина поля (Width), количество дробных десятичных знаков числа (Dec), признак индексирования поля (Index). Каждая строка этой таблицы содержит информацию об одном поле записи файла БД. Имя поля может включать до 10 буквенно-цифровых символов, но должно начинаться обязательно с буквы. Тип поля (символьный - Character, числовой с фиксированной точкой - Numeric, числовой с плавающей точкой - Float, текстовый - Memo, логический - Logical и типа даты - Date) можно выбрать клавишей ПРОБЕЛ или набрать непосредственно с клавиатуры.

После того как введено описание для всех полей файла БД, созданную структуру следует сохранить на диске. Для этого надо сначала клавишей F10 вызвать меню экрана создания/модификации структуры БД и затем выбрать позицию <Save this database file structure> (сохранить структуру файла БД) меню Layout.

Ввод новых и обновление существующих записей выполняется в одних и тех же стандартных экранных формах Browse и Edit. Предварительно надо файл БД открыть. Факт открытия файла отмечается на панели УЦ тем, что его имя перемещается выше черты под слово <Create>. Находясь на экране разработки структуры файла БД, после ее окончания можно сразу перейти к вводу данных посредством выбора позиции <Enter records from keyboard> меню Append.

Кроме того, ввод данных в стандартные экранные формы можно выполнить из УЦ. Для этого после установки курсора на имя файла в окне Data надо нажать клавишу ENTER и затем выбрать позицию <Display data>. После этого высветится одна из стандартных экранных форм: Browse или Edit.

В форме Browse данные высвечиваются в табличном виде (строка таблицы - запись файла), при этом не все поля могут одновременно разместиться на экране.

В форме Edit поля одной записи размещаются одно под другим на одной или нескольких страницах экрана (в зависимости от количества полей). Раскрытие последующих страниц выполняется клавишей PgDn.



После того как создана структура файла БД и введена информация, обычно требуется отбирать и выводить на экран или на печать те данные, которые отвечают поставленной задаче. Для этого формируются запросы на отбор необходимых данных.

Запросы можно создавать с помощью шаблона файла (запросы по образцу) и в специальном окне, которое размещается в окне Queries панели УЦ.

Формирование шаблона вывода целесообразно выполнять в два этапа: сначала вводить сразу все поля файла и затем удалять ненужные.

Кроме обычных полей в шаблон вывода можно помещать вычисляемые поля.

В пустую графу шаблона вычисляемых полей вводится с клавиатуры вычисляемое выражение, которое включает одно или несколько имен полей файла БД, и операторы выполнения действий с ним. В число этих операторов входят арифметические и логические операторы, а также функции dBASE.

Имеется возможность разрабатывать собственные формы ввода и вывода данных на экран. В этих формах поля файлов БД можно размещать в любом месте экрана, сопровождая их пояснительными надписями, обводить в рамки и вводить другие оформительские элементы.

Разработанные формы представляют собой программные файлы, которые можно записать на диск и затем использовать многократно для просмотра и обновления информации на экране в удобном для пользователя виде.

Разработка экранной формы начинается с выбора позиции <Create> окна Forms панели УЦ. После этого высвечивается горизонтальное меню, включающее позиции <Layout>, <Fields>, <Words>, <Goto>. Выбор этих позиций приводит к открытию различных меню, позволяющих выполнять определенный круг действий по созданию экранной формы.

Так, меню Layout предназначено для общего оформления экранной формы, реализации короткого способа ввода всех полей на экран и назначения файла БД, если он не был открыт ранее.

Добавление полей в экранную форму по одному осуществляется с помощью позиции <Add field> меню Fields.

Разработка отчетов является завершающим этапом технологии обработки информации.


При выдаче отчетов могут использоваться выборки данных, полученные в результате выполнения запросов, и исходные файлы БД.

Разработка отчетов выполняется в окне Reports УЦ. Форма отчетов создается на экране. В нее можно включать следующие элементы: поля из текущего файла БД или выборки, вычисляемые поля, которые создаются специально для отчетов, текстовый материал, рамки и линии. Текст длинных символьных полей можно размещать и разворачивать в колонках заданной ширины.

В число стандартных частей отчета входят: заголовок страницы, введение (заголовок) отчета, собственно отчет (тело отчета), итоги (заключение) отчета и подножие страницы.

Описанный УЦ позволяет выполнять многие операции без знания командного языка dBASE IV с помощью режима управляемого меню, однако основной режим работы СУБД основан на использовании командного языка.

2.3.3. Командный язык СУБД

Операции СУБД реализованы в виде команд, которые, как правило, можно использовать независимо, вводя их с помощью клавиатуры - это, так называемый, командный режим СУБД. Из этих команд можно составлять прикладные программы, создавая таким образом системы «под ключ», ориентированные на неподготовленного пользователя. Это, так называемый, программный (пакетный) режим работы в СУБД.

В состав элементов командного языка входят команды, SET-команды, функции, переменные и массивы.

Команда

записывается в виде строки слов, в которую входит глагол - основное слово, определяющее содержание операции, выполняемой командой, список выражений и ключевые слова с аргументами. Структура командной строки называется синтаксисом команды. Многие команды обработки файлов строятся по следующей форме:

<глагол> [<список выражений:»] [<границы>]

[FOR<условие>] [WHILE<\условие>]

[ТО FILE <имя файла> /TO PRINTER

/TО ARRAY <имя массива>

/ТО <переменные>

[ALL [LIKE/EXCEPT <шаблон>]] [IN <алиас>]

Квадратные скобки означают использование заключенных в них элементов синтаксиса по выбору.


В угловых скобках, следующих после ключевого слова, записываются его аргументы. Косая черта, наклоненная влево (/), обозначает, что может быть записано только одно из разделенных этим знаком ключевых слов. Угловые, квадратные скобки и косая черта в записи команды для ее выполнения не указываются и служат только для пояснения синтаксиса.

<Список выражений> представляет собой комбинацию имен полей файлов БД, переменных, элементов массивов, констант, функций, системных переменных и операторов. Все данные в выражении должны быть одного типа. Если в выражении требуется использовать данные разных типов, их надо преобразовать в один тип специальными функциями. Выражения в списке могут быть различного типа.

Операторы в выражениях обозначают операции с данными и обозначаются специальными символами. В dBASE используются четыре типа операторов: математические, операторы отношений, логические и строковые.

Границы в приведенном выше синтаксисе команды указывают те записи файла БД, которые будут доступны при его обработке. В качестве ключевых слов границ могут быть: RECORD <n> - доступна только одна запись с заданным номером; NEXT <n> - доступны все записи, начиная с номера n; ALL - доступны все записи файла БД; REST - доступны записи, начиная с текущей до конца файла.

Опции FOR и WHILE определяют условия отбора записей для обработки. Эти опции имеют приоритет перед границами при определении доступа к записям. Опция FOR определяет доступ к обработке, начиная с первой записи и до конца файла БД, a WHILE - начиная с текущей записи и до тех пор, пока условие имеет логическое значение «Истина» (True или .Т.).

Опция ТО управляет выводом информации, обработанной командой. В ряде команд выходной поток можно направить в файл на диске, на принтер, в массив (или переменную).

Опция ALL LIKE позволяет отобрать или, наоборот, исключить среди имен файлов, полей файлов БД и переменных те, которые соответствуют заданному шаблону.

Особой разновидностью команд являются SET-команды, устанавливающие параметры среды, в которой выполняются обычные команды.


Применяются две формы этих команд:

SET <параметр> ТО <выражение> и

SET <параметр> ON/OFF

Первая форма устанавливает значение параметра, а вторая включает (ON) или выключает (OFF) его действие, т.е. устанавливает состояние. Эти команды можно выполнять в программах, в командном режиме, можно также занести их в специальный файл с именем Config.db, определяющий параметры среды на весь сеанс работы с пакетом dBASE.

Создание файла БД осуществляется командой CREATE <имя файла>. Для модификации созданной структуры файла используется команда MODIFY STRUCTURE.

Для открытия файла БД используется команда

USE     [<имя файла БД>/?] [IN <номер рабочей области>]

[INDEX <список .ndx и .mdx файлов>]

[ORDER [TAG] <имя .ndx файла>/<указатель .mdx файла>

[OF <имя .mdx файла>]]

[ALIAS<aлиac>] [EXCLUSIVE] [NOUPDATE],

которая открывает существующий файл БД и связанные с ним файлы .mdx и .ndx в текущей рабочей области.

Для создания индексных файлов типа .ndx и .mdx используется команда

INDEX ON <индексное выражение>

ТО <имя .ndx файла>/

TAG <имя указателя индекса .mdx файла>

[OF <имя .mdx файла>] [UNIQUE] [DESCENDING]

Для открытия индексных файлов используется команда

SET INDEX TO [/?<список имен файлов>

[ORDER [TAG] <нмя .ndx файла>/

<имя указателя индекса>

[OF <имя .mdx файла>]]]

Помимо широкого набора команд типичный язык СУБД типа dBASE персонального компьютера включает несколько десятков или даже сотен встроенных функций.

Функции могут использоваться на месте переменных и констант в командах. После указания имени функции обязательно идут круглые скобки, даже если функция не требует никаких параметров. В табл. 6.2 приведены некоторые функции, часто используемые при разработке программ.

Таблица 6.2

Некоторые функции СУБД типа dBASE

Функция

Назначение

RECNO()

BOF() EOF()

RECCOUNT()

FOUND()

LIКЕ(<образец>, <выр.С>)

UPPER (<выр.С>)

INKEY( )

ERROR()

CHR(<выр.N>)

DATE()

ROW() СОL()

Возвращает номер текущей записи открытого файла БД

Возвращают логический признак начала и конца открытого файла БД

Возвращает число записей в открытом файле БД

Возвращает логический признак успешности поиска в БД командой SEEK

Сравнивает строку <образец> с символьным выражением <выр.С>

Преобразует символьную строку в верхний регистр

Возвращает код нажатой клавиши

Возвращает номер ошибки

Возвращает букву по коду

Возвращает текущую дату

Возвращает номер текущей строки и столбца экрана

<


В языке dBASE IV используются также функции, которые (наряду с командами) позволяют обрабатывать данные (в том числе, выполнять вычисления), а также определять состояния, например, находится ли указатель записей в конце файла: ?EOF(). После имени функции обычно стоят круглые скобки, в которых могут помещаться аргументы Функции нельзя использовать самостоятельно, а только вместе с какой-либо командой.

Кроме системных функций в dBASE IV можно использовать функции, созданные самим пользователем.

В языке dBASE используются переменные, тип которых автоматически определяется первым в данной программе присвоением им значения. Возможные типы: символьный, логический, числовой, дата.

Кроме простых переменных, в программах и процедурах можно использовать одно- или двумерные массивы.

Каждый элемент массива представляет собой обычную переменную. Представление переменных в виде массива позволяет значительно расширить диапазон применения переменных, а также, в ряде случаев, облегчить реализацию функций, присущих переменным. Перед использованием массивов сначала их надо объявить командой

DECLARE       <имя массива 1>

[{<количество строк>,} {<количество колонок>}]

{,<имя массива 2>

[{<количество строк>,} {<количество колонок>}]...]

В синтаксисе этой команды опции указываются фигурными скобками вместо обычно принятых квадратных. При записи команды в программе в квадратные скобки заключаются параметры (размерность) массива - число строк и столбцов. Если указано одно число, то массив одномерный. Формально двумерный массив с одним из параметров, равным единице, фактически является одномерным: DECLARE [12,1] или DECLARE [1,25].

Примеры.

DECLARE Mas [8,4]                           && Двумерный массив

DECLARE Masi [10]                           && Одномерный массив

STORE {15/10/89} TODatI [4,4].]

Для ввода данных в переменную или элементы массива в программе используется команда

STORE <выражение> ТО <список переменных>/<список элементов массива> или альтернативная форма



<переменная>/<элемент массива> = <выражение>.

2.3.4. Ввод данных в базу и редактирование

После того как создана структура файла БД, можно вводить данные. Существуют две стандартные экранные формы ввода (и вывода) информации в файлы БД: BROWSE и EDIT. Первая форма вызывается командой

BROWSE       [NOINIT] [NOFOLLOW] [NOAPPEND] [NOMENU]

[NOEDIT] [NODELETE] [NOCLEAR] [COMPRESS]

[FORMAT] [LOCK <Bыp.N>] [WIDTH <выр.N>]

[FREEZE <имя поля>] [WINDOW <имя окна>]

[FIELDS <имя поля 1> [/R] [/<ширина колонки>]

/<вычисл. имя поля 1> = <выражение 1>

[ ,<имя поля 2> [/R] [/<ширина колонки>]

/<вычисл. имя поля 2> = <выражение 2>]...]

В команде имеется ряд опций, позволяющих устанавливать различные режимы ее использования. В число этих опций входит группа опций, позволяющих назначить режимы работы с полями, и группа опций по размещению полей на экране. В состав первой группы входят следующие опции: NOEDIT , позволяющая установить режим только чтения для всех полей, NOAPPEND, не разрешающая добавлять новые записи, и NODELETE, не разрешающая помечать записи для удаления. Опция FREEZE назначает для обновления только одно указанное поле. Другие поля высвечиваются, но остаются недоступными для редактирования. Если для указанного в опции FREEZE поля командой PROTECT открыто только чтение, то обновление не разрешается. Опция FREEZE без имени поля отменяет ранее назначенную установку.

Поля высвечиваются в том порядке, который определен структурой файла БД или указан в команде опцией FIELDS, входящей в состав второй группы. Эта опция позволяет выбрать поле и определить порядок его расположения в таблице Browse.

Опция WIDTH устанавливает верхний предел ширины колонки для всех полей в таблице BROWSE. Эта ширина перекрывает ширину поля, назначенную при создании файла БД. Если опции WIDTH и <ширина колонки> используются одновременно, то принимается наименьшее значение.


Данная опция, как и предыдущая, не применяется для полей типа Memo и логических полей. Значения числовых полей и полей даты не будут высвечиваться, если значение опции WIDTH меньше ширины этих полей, назначенных при определении структуры файла БД. Опция FORMAT позволяет разместить поля в таблице BROWSE в очередности, определенной экранной формой, которая установлена командой SET FORMAT TO.

Альтернативой команды BROWSE является команда EDIT

EDIT     [NOINIT] [NOFOLLOW] [NOAPPEND] [NOMENU]

[NOEDIT] [NODELETE] [NOCLEAR] [<номер записи>]

[FIELDS <спнсок полей>] [<диапазон>]

[FOR <условие>] [WHILE <условие>]

Эта команда выводит на экран по одной записи файла БД, поля которой размещаются по вертикали.

Если требуется обновить содержимое полей файла БД без привлечения данных из другого файла, например умножить содержимое числового поля на заданную 'величину, соединить содержимое двух символьных полей и т.д., можно использовать команду

REPLACE     [<границы>] <поле> WITH <выражение>

[, <поле> WITH <выражение...]

[WHILE <условие>] [FOR <условие>] [ADDITIVE]

которая изменяет (замещает) значения заданных полей (включая поля Memo) текущей записи или группы записей, определенных границами и опциями WHILE, FOR.

После ввода данных в файл БД нередко требуется быстро их просмотреть. Для этого служат команды

LIST/DISPLAY         [<границы>] [[FIELDS] <список выражений>]

[OFF] [<диапазон>] [FOR <условие>]

[WHILE <условие>] [ТО PRINTER/

ТО FILE <имя файла>]

Эти команды выводят все поля файла БД, если их список не определен опцией FIELDS. В начале каждой записи, если не указана опция OFF, выводится ее номер, опции <диапазон>, FOR и WHILE определяют диапазон выводимых записей. Команды LIST и DISPLAY идентичны с той разницей, что первая выводит записи непрерывно, а вторая делает остановку после вывода одной страницы экрана.

Кроме выводов файлов БД команды LIST и DISPLAY позволяют также высвечивать данные о файлах в директориях, содержимое буфера HISTORY (хранилище выполненных с клавиатуры команд), данные об используемых переменных и массивах, информацию о текущем сеансе работы с dBASE, структуру указанного файла БД и имена рабочих станций, работающих в среде ЛВС.



2.3.5. Дополнительные операции

Нередко возникает необходимость просмотреть структуру файла и вывести ее на печать. Для этого служит команда

LIST/DISPLAY STRUCTURE [IN <алиас>] [ТО PRINTER/TO FILE <имя файла>]

которая выводит информацию о файле БД.

Существуют специальные команды перемещения по файлу, добавления новых записей и пометки записей для их последующего удаления.

Для перемещения по файлу используется команда

GO/GOTO BOTTOM/TOP [IN <алиас>]

или

GO/GOTO [RECORD] <номер записи> [IN <алиас>]

или

<номер записи>

Эти команды осуществляют переход на указанную запись в активном файле БД.

В программах часто требуется перемещать указатель записи не на конкретную запись, а на следующую после текущей. Эту операцию выполняет команда

SKIP [<Bыp.N>] [IN <алиас>]

После того как указатель записи перемещен на нужную запись, которая становится текущей, можно выполнить требуемую операцию, например ввести запись до или после текущей. Для этого используется команда

INSERT [BEFORE] [BLANK]

которая позволяет ввести новую запись (или пустую запись, если указана опция BLANK) после текущей или перед ней (если задана опция BEFORE). Пометить одну или несколько записей для их последующего удаления можно командой

DELETE [<диапазон>] [FOR <условие>] [WHILE <условие>]

Опции <диапазон>, FOR и WHILE позволяют помечать записи, отобранные в соответствии с заданным диапазоном и условиями.

Для того чтобы уничтожить пометки на удаление записей используется команда

RECALL [<диапазон>] [FOR <условие>] [WHILE <условие>]

Физическое удаление помеченных записей активного файла БД выполняет команда PACK. Команда

APPEND [BLANK]

позволяет добавлять записи, введенные с клавиатуры в конец активного файла БД.

В ряде случаев требуется создать физически упорядоченный файл. Для этого используется команда



SORT TO           <имя файла> ON <поле 1 > [/А] [/С] [/D]

[ ,<поле 2> [/А] [/С] [/D]...] [ASCENDING]/[DESCENDING]

[<границы>] [WHILE <условие>] [FOR <условие>]

которая создает новый файл БД с записями, отсортированными в алфавитном, хронологическом или числовом порядке по заданным полям. Сортировка выполняется в порядке возрастания (/А) или убывания (ID) значений полей. Допускается сортировка максимум по десяти полям. Опция /С определяет сортировку независимо от прописных и строчных букв. Команда

• COPY FILE <имя файла 1> ТО <имя файла 2>

делает копию файла

любого типа.

После копирования или в других случаях нередко требуется переименовать файл.

Для этого используется команда

RENAME <имя файла> ТО <новое имя файла>

Нередко требуется найти запись не по ее положению в файле БД, а по содержанию полей. Такой вид поиска предусмотрен, например, в меню команды BROWSE. Способ поиска по содержанию полей зависит от того, созданы ли индексные файлы по этим полям или по их комбинациям. Для поиска по неиндексированным полям используется команда

LOCATE [FOR] <условие> [<диапазон>] [WHILE <условие>]

Эта команда выполняет в активном файле БД поиск первой записи, удовлетворяющей условию, заданному опцией FOR. Опции <диапазон> и WHILE определяют диапазон и условие начала и конца просмотра записей.

Для поиска по индексированным полям используются команды

SEEK и FIND.

Команда

SEEK <выражение>

выполняет поиск первой записи файла БД с заданным значением индексированного поля. При этом соответствующий индекс должен быть установлен в качестве главного (управляющего) индекса. Команда

FIND <литеральная строка>

аналогична команде SEEK и также выполняет поиск первой записи в индексированном файле БД с заданным значением индекса при установленном соответствующем главном индексе.


Отличие состоит в том, что в качестве поискового значения в команде FIND используется не выражение, а литеральная строка.

Основной командой, предназначенной для создания нестандартных экранных форм ввода и вывода

информации, является

@<строка>,<колонка>

[SAY <выр.>

[PICTURE <выр.С>]

[FUNCTION <список функций>]]

[GET <переменная>

[[OPEN] WINDOW <имя окна>] [PICTURE <выр.С>]

[FUNCTION <список функций>]

[RANGE [<нижний>] [<верхний>]]

[VALID <условие> [ERROR <выр.С>]]

[WHEN <условие>] [DEFAULT <выражение>]

[MESSAGE <выр.С>]]

[COLOR [<стандартная область экрана>] [<нестандартная область

экрана>]]

Эта команда позволяет выводить или вводить информацию в заданном формате в указанные места экрана. Кроме того, с помощью опций SAY этой команды можно выводить данные на принтер или в файл на диске. Для того чтобы установить вывод информации с помощью данной команды на экран, принтер или в текстовый файл DOS, используется команда

SET DEVICE TO SCREEN/printer/file <имя

файла>

Опция GET выводит и позволяет обновлять и редактировать данные, содержащиеся в полях, переменных или массивах.

Собственно обновление данных в переменных GET (здесь и ниже под словом «переменная» подразумеваются также поля файла БД и элементы массива) выполняется командой READ. которую следует поместить после данной команды. Эта команда активизирует переменные и выводит в них значения, находящиеся на экране.

Для приостановления процесса последовательного выполнения программы используется команда

WAIT [<сообщение>] [ТО <переменная>]

которая вызывает паузу до нажатия любой клавиши и высвечивает в нижней строке экрана сообщение. После нажатия клавиши выполнение программы продолжается, а в переменную заносится код ASCII этой клавиши.

С целью улучшения восприятия информации на экране можно использовать команду

@ <строка 1>,<колонка 1> ТО <строка 2>,<колонка 2> [DOUBLE/PANEL/<cимволы определения рамки>]



[COLOR <код цвета>]

которая рисует на экране прямоугольную рамку, определяемую координатами верхнего левого - <строка 1>,<колонка 1> - и правого нижнего - <строка 2>, <колонка 2> - углов рамки Опция DOUBLE позволяет рисовать двойную линию рамки (по умолчанию рисуется одинарная линия), опция PANEL - рамку в виде сплошной полосы. Кроме того, имеется возможность рисовать линию рамки заданными символами. Для этого задается список символов для определения рамки. Можно задать различные символы для сторон и углов рамки. В этом случае символы разделяются запятыми и располагаются в следующем порядке: f, b, 1, r, fl, fr, bl, br, где f - верх; b - низ; 1 - левая сторона; г - правая сторона; fl -левый верхний угол; fr - правый верхний угол; bl - левый нижний угол; br -правый нижний угол.

Пример.

@ 5,13 ТО 10,40 DOUBLE COLOR R/BG Д

Для полной очистки всего экрана используется команда

CLEAR [ALL/FIELDS/GETS/MEMORY/MENUS/

POPUPS/TYPEAHEAD/WINDOWS]

Она очищает экран, устанавливает курсор в левый нижний угол экрана и освобождает все незаконченные опции GET команды @... SAY. ..GET. Различные опции этой команды также закрывают файлы БД, очищают переменные, списки полей, окна, горизонтальные и вертикальные меню и буфер клавиатуры.

Команда @... SAY. ..GET является универсальной для организации ввода и вывода информации на экране. В программах нередко требуется вводить с клавиатуры данные для обеспечения процесса обработки информации, например имя файла БД, данные для ветвления программы, поисковые значения и т.д. Для этого предусмотрена специальная команда

ACCEPT [<сообщение>] ТО <переменная>

которая позволяет вводить с клавиатуры данные символьного типа в переменную. Перед полем переменной можно высветить сообщение, например, о характере вводимых данных.

Кроме этой команды для ввода данных с клавиатуры можно использовать команду

INPUT [<сообщение>] ТО <переменная>

которая выполняет аналогичные функции, но позволяет вводить в переменную с клавиатуры данные не только символьного, но и других типов, а также в виде заданного выражения, что не допускается в команде ACCEPT.


Тип выражения определяет тип переменной, в которую вводится значение. После набора выражения с клавиатуры для ввода его в переменную надо нажать клавишу Enter.

Кроме универсальной команды SAY существует команда, специально предназначенная для вывода данных на экран и принтер:

?/??                 [<выр.1> [PICTURE <выр.С>]

[FUNCTION <список

функций>] [AT <выр.N>]

[STYLE <номер шрифта>]] [,<выр.2>...] [,]

которая выводит значение одного или более заданных символьных выражений. Если установлено состояние SET PRINT ON. то выполняется вывод на принтер, если SET PRINT OFF, то на экран. Эта команда в форме ? выводит каждое выражение на следующей строке, а в форме ?? все выражения на одной строке.

Для печати отчета

используется команда

REPORT FORM <имя файла отчета>/?

[<границы>] [WHILE <условие>]

[FOR <условие>] [PLAIN]

[HEADING <выр

С>] [NOEJECT]

[ТО PRINTER/TO FILE <имя файла>] [SUMMARY]

которая запускает программу печати отчета (файл отчета), созданную командой CREATE/MODIFY REPORT.

Для создания исходных программных файлов используются обычные текстовые редакторы, например встроенный редактор dBASE, который вызывается командой

MODIFY COMMAND/FILE <имя файла> [WINDOW <имя окна>]

Прикладная программа обычно состоит из главной процедуры и вызываемых из нее процедур, например:

<команды>                           && Начало главной процедуры

DO Proс1

DO Proc2

DO Ргос3

RETURN                               && Конец главной процедуры

PROCEDURE Proс1                        && Начало Proс1

<команды>

RETURN                               && Конец Proс1

PROCEDURE Proс2                        && Начало Proc2

<команды>

RETURN                               && Конец Proc2

PROCEDURE Ргос3            && Начало Ргос3

<команды>

RETURN                               && Конец Рrос3



Процедура

представляет собой программный модуль, который выполняет определенную задачу. После ее выполнения управление передается в вызвавшую или главную процедуру. Процедура так же, как и программа, вызывается и выполняется командой

DO <имя программы>/<имя процедуры> [WITH <список параметров>]

Опция WITH передает в вызываемую процедуру параметры (до 64).

Каждая процедура, размещаемая в файле процедур или в программном файле, должна начинаться с команды

PROCEDURE <имя процедуры>

и завершаться командой

RETURN [<выражение>/ТО MASTER/TO <имя процедуры>]

Команда RETURN удаляет все переменные, которые были определены в процедуре как PRIVATE (переменные, определенные как PUBLIC, остаются без изменения).

Командой DO в процедуру можно передавать из вызывающей программы и обратно параметры, которые в самой процедуре определяются командой

PARAMETERS <список параметров>

которая должна быть первой исполняемой командой в теле процедуры. В качестве параметра в списке может быть любое допустимое выражение, определяющее переменную, в которую передаются данные из соответствующего параметра вызывающей программы. Если эта переменная не объявлена глобальной (PUBLIC), то автоматически она имеет статус локальной (PRIVATE).

Определение переменных как локальных выполняется командой

PRIVATE <список переменных> / [ALL [LIKE/EXCEPT <шаблон>]]

Глобальные переменные можно использовать повсюду а программе и в вызываемых ею процедурах. Для объявления переменных и элементов массива глобальными используется команда

PUBLIC <список переменных>/ [ARRAY <список элементов массива>]

2.3.6. Организация системы меню

Чтобы организовать в dBASE систему меню, сначала надо определить его

отдельные компоненты - меню вертикального и горизонтального типа. Для этого используются специальные команды, начинающиеся словом DEFINE - определить. Определение горизонтального меню выполняется командой



DEFINE MENU <имя меню> [MESSAGE <выр.С>]

Эта команда еще не создает горизонтальное меню, а только назначает ему имя и, если требуется, сообщение, которое будет высвечиваться в нижней строке экрана (строке сообщений). Для определения позиций горизонтального меню используется команда

DEFINE PAD <имя позиции>

OF <имя меню> PROMPT <выр.С>

[AT <строка>,<колонка>] [MESSAGE <выр.С>]

которая определяет одну позицию горизонтального меню. Для задания нескольких позиций данная команда повторяется соответствующее число раз. Вертикальное меню определяется командой

DEFINE POPUP <имя меню>

FROM <строка 1>,<колонка 1>

[ТО <строка 2>,<колонка 2>]

[PROMPT FIELD <имя поля>]

/PROMPT FILES [LIKE <шаблон>]

/PROMPT STRUCTURE]

[MESSAGE <выр.С>]

которая устанавливает его имя (записывается по тем же правилам, что и для горизонтального меню) и координаты окна меню на экране. Опции FROM и ТО определяют координаты левого верхнего и правого нижнего углов окна меню.

Назначение текста и других атрибутов одной позиции ранее определенного вертикального меню осуществляется командой

DEFINE BAR <номер строки> OF <имя меню>

PROMPT <выр.С>

[MESSAGE <выр.С>]

[SKIP [FOR <условие>]]

Чтобы определить нескольких позиций, надо эту команду повторить соответствующее число раз.

После того как определены позиции меню, обычно требуется назначить им определенные действия, которые будут выполняться при их выборе. Эти действия для позиций горизонтального меню назначаются командой

ON SELECTION PAD <имя позиции горизонтального меню>

OF <имя горизонтального меню> [<команда>]

которая выполняет заданную команду при выборе указанной позиции горизонтального меню. В качестве команды может быть любая команда dBASE IV, в том числе команда вызова программ и процедур.

Для назначения действий позициям вертикального меню используется команда



ON SELECTION POPUP <имя позиции вертикального меню>/ALL [<команда>]

которая выполняет заданную команду или процедуру при выборе позиции вертикального меню.

Обычно для назначения позициям меню каких-либо действий используется выход на процедуру, в которой помещаются команды для выполнения этих действий. В такой процедуре чаще всего применяется команда

DO      CASE

CASE <условие>

<команды>

[CASE <условие>]

<команды>

[OTHERWISE]

<команды>

ENDCASE

Можно формировать вложенные структуры этой команды, т.е. внутри команды после ключевого слова CASE помещать другую команду DO CASE, а также любые другие команды ветвления и выполнения циклов, например IF...ENDIF, DO WHILE...ENDDO и др.

Пример.

DO      CASE

CASEVal> 1000

<команды>

CASEVal> 100

<команды>

CASEVal>10

<команды>

OTHERWISE

<команды>

ENDCASE

Если требуется разветвить процесс только на два направления, можно использовать команду

IF <условие> <команды> [ELSE] <команды> ENDIF

При реализации операций, назначаемых позициям меню, нередко требуется организовать циклы повторяющихся действий, например организовать обработку файла БД и др. Это можно сделать с помощью ряда команд и их комбинаций. Одной из таких является команда

DO WHILE               <условие>

<команды>

[EXIT]

<команды>

[LOOP]

<команды>

ENDDO

которая обеспечивает повторение последовательности команд, заключенной между словами DO WHILE и ENDDO до тех пор, пока заданное условие истинно. Если встречается слово LOOP, то управление передается в начало цикла команд, а при встрече слова EXIT осуществляется выход из команды и управление передается на первую команду после слова ENDDO, завершающего данную команду.

Предыдущие команды позволяют определить меню и атрибуты их позиций. Для того чтобы активизировать горизонтальное и вертикальное меню (а также списки), используются команды



ACTIVATE MENU <имя меню> [PAD <имя позиции>]

и

ACTIVATE POPUP <имя меню>

которые вызывают на экран предварительно определенные меню.

2.3.7. Пример создания информационной системы с помощью СУБД типа dBASE

Рассмотрим пример создания информационной системы обработки школьной информации «Всеобуч» с помощью СУБД типа dBASE. Проследим основные этапы работы.

1. Постановочная часть.

1. 1. Цель функционирования ИС.

1.2. Структурирование общей задачи.

1.3. Анализ входной информации.

1.4. Анализ переработки информации.

1.5. Анализ выходной информации (структура БД, формат экрана для выходных данных, выходные формы информации, стандартные запросы, командные файлы и т.д.)

2. Создание БД.

2.1. Проектирование структуры БД.

2.2. Создание файла БД.

2.3. Заполнение файла БД записями.

3. Создание комплекса вспомогательных сервисных файлов.

3.1. Файл формата экрана.

3.2. Файлы выходных форм документов.

3.3. Индексированные файлы.

3.4. Файлы стандартных запросов.

3.5. Комплекс командных файлов.

4. Эксплуатация созданной ИС.

4.1. Поддержка информации в БД.

4.2. Получение необходимой информации через файлы запросов.

Согласно этим этапам разработаем прикладную программу, которая иллюстрирует возможности СУБД в автоматизации управления школой.

Постановка задачи.

Цель разработки этого программного средства - автоматизация работы завуча средней школы по одной из форм отчета всеобуча.

Предполагается получение информации в виде табл. 6.3 и табл. 6.4.

Таблица 6.3

Информация для отчета завуча школы

Класс

Сохранение контингента

Неуспевающие

Второгодники, их успеваем.

Пропуски

Работа с трудными учащимися и их семьями

Конец года

Четверти 1 2 3 4

Четверти

1 2 3 4

Четверти 1 2 3 4

Без ув. причин

По болезни

Состоящ.

на учете

Трудные семьи

Таблица 6.4

Класс

Многодетные семьи и опекаемые дети

Горячее питание

Медицинское обслуживание

Учебники, дидактические материалы

ГПД

УПК

семьи

опекаемые дети

фонд всеобуча

б/п молоко

1  2

п. п.

количество осмотров

хронические заболев.

<


Входной информацией в БД выступают следующие данные по каждому классу: число учеников на конец прошлого года и по четвертям; число неуспевающих в классе по четвертям; число пропусков в классе на текущий момент (по болезни и без уважительной причины. Учитывается работа с трудными семьями, медицинское обслуживание. Собирается информация о сохранности учебников и наглядно-дидактических материалов; о группах продленного дня и посещении УПК.

Требования к переработке информации:

• ввод данных и автоматическая сортировка по классам;

• добавление записей;

• внесение изменений в записи по запросу на номер класса;

• удаление записей посредством пометки знаком «*» в режиме просмотра данных. Выходная информация:

• просмотр данных в виде табл. 6.3 или табл. 6.4, а также просмотр данных по одному из столбцов таблиц, например, только пропуски уроков;

• вывод на принтер табл. 6.3 или табл. 6.4, а также печать только определенных столбцов.

Ввод данных удобно осуществлять с использованием экранных форм, повторяющих на экране таблицы. Так как эти таблицы не помещаются на экране одновременно и содержат неповторяющуюся информацию, целесообразно разделить ввод данных на две части. Обработку информации также удобнее проводить по двум таблицам по отдельности. Выбор осуществим по меню:

1. Часть 1.                  2. Часть 2.                  3. Конец работы.

Создадим две БД и проиндексируем их с тем. чтобы при вводе данных они автоматически сортировались по классам и чтобы в дальнейшем ускорить поиск требуемой информации. Над каждой из двух таблиц организуем проведение следующих операций:

1) заполнение новой базы;

2) добавление записей;

3)корректировку;

4)удаление записей;

5) печать документов;

6)выход.

Рассмотрим характеристики программ по каждому из представленных пунктов меню.

1) Этот пункт предполагает, что все записи БД уничтожаются и предварительно появляется предупреждение:

«При создании новой БД все данные уничтожаются. Вы действительно хотите создать новую БД? (д/н)».



При нажатии клавиши «д» пользователю предоставляется пустая экранная форма, соответствующая выбранной таблице из главного меню.

2) При добавлении записей на экране высветим пустую экранную форму. Пользователь может вносить информацию, передвигаясь по столбцам. При этом курсор автоматически по заполнении столбца переходит в следующий. После заполнения каждой строки в нижней части экрана высвечивается сообщение:

«Продолжить добавление записей? (д/н) :: »

При ответе «н» происходит возврат в меню, а записи сортируются по классам.

3) Для корректировки также высветим экранную форму, но с уже заполненными столбцами. Здесь необходимо предусмотреть тот случай, когда изменения должны вноситься только в отдельные классы. В этой связи требуется создание подменю.

4) При удалении записей, необходимо, как и в режиме корректировки, предусмотреть подменю с запросами по классам. Пользователю необходимо поставить знак «звездочка» (*) в столбце «классы», о чем в нижней части экрана организуем подсказку:

«Для удаления записи, на которой стоит курсор, пометьте ее звездочкой (* )»

По завершении работы все помеченные записи уничтожаются, а оставшиеся автоматически сортируются по классам.

5) Этот раздел служит для получения выходной информации. При его выборе создадим еще одно меню:

(Часть 1)

1) Полный отчет                              2) Сохранение контингента           3) Неуспевающие

4) Успеваемость второгодников    5) Пропуски                                     6) Трудные учащиеся

(Часть 2)

1) Полный отчет                              2) Многодетные семьи и опекаемые дети

3) Горячее питание                          4) Медицинское обслуживание

5) Сохранность учебников                         6) ГПД                                               7) УПК

Здесь по требованию пользователя должна выводиться информация либо о всех классах сразу, либо только о тех, которые укажет пользователь в ответе на запрос В этом же запросе сразу определим, на какое устройство осуществляется вывод.


Вид запроса:

«Какие классы Печать (д/н)»

Полный отчет (первый пункт меню) выводится в соответствии с экранными формами табл. 6.3 и табл. 6.4. Для всех остальных пунктов создадим форматные файлы, которые выводят информацию по одному из столбцов экранных форм.

Таблица 6.5

Отчет по «Медицинскому обслуживанию»

Медицинское обслуживание

Класс

Количество осмотров

Хронические заболевания

Специальные медицинские группы



30

3

1



26

2

0



30

0

0



29

1

1









** итог **

820

21

14

Структура БД.

Создадим две БД со структурами, изображенными в табл. 6.6. Поле «класс» содержит информацию о номере класса. По полю «класс1» различаются параллельные классы.

Для быстрого поиска информации в базе, а также для автоматической сортировки записей после внесения изменений, проиндексируем их по полю «класс» и «класс1». При этом создаются индексные файлы KL.NDX и KL1.NDX.

Таблица 6.6

Структуры создаваемых баз данных

Поле

Имя

Тип

Длина

001

класс

N

002

002

Класс1

С

002

003

пр:год

N

005

004

четв:1

N

002

005

четв:2

N

002

006

четв:3

N

002

007

четв:4

N

002

008

неусп:ч1

N

002

009

неусп:ч2

N

002

010

неусп:ч3

N

002

011

неусп:ч4

N

002

012

втгод:ч1

N

002

013

втгод:ч2

N

002

014

втгод:ч3

N

002

015

втгод:ч4

N

002

016

проп.без у/п

N

004

017

по:болезни

N

004

018

на:учете

N

005

019

тр.семья

N

005

Поле

Имя

Тип

Длина

001

класс

N

002

002

класс1

С

002

003

семьи

N

005

004

дети

N

005

005

фонд

N

005

006

молоко

N

004

007

пол1

N

003

008

пол2

N

003

009

осмотр

N

005

010

хрон

N

005

011

спрг

N

004

012

учебн

С

010

013

гпд

С

003

014

упк

С

005

<


Создадим форматные файлы отчетов для вывода информации по одному из столбцов таблиц: PROP FRM (пропуски), TRUD.FRM (трудные учащиеся), UPK.FRM (УПК), SOHR.FRM (сохранение контингента), WTORG.FRM (успеваемость второгодников). NEUSP.FRM (неуспевающие), SEM.FRM (многодетные семьи и опекаемые), PIT.FRM (горячее питание), MED.FRM (медицинское обслуживание), UBN.FRM (сохранность учебников), GRD.FRM (группы продленного дня).

Ниже представлены тексты некоторых программ, поддерживающие рассматриваемую информационную систему (автор -Т.П. Глазко).

Программа 140

____________ модуль MAIN. PRG _________________

erase

set colon on

set talk off

store ' ' to rl,dd,d3

do while d3<>'3'

erase

do while dd<>'l' .and. dd <>'2' .and. dd<>'3'

@ 5,12 say ' 1). Часть 1 '

@ 6,12 say ' 2). Часть 2

@ 7,12 say ' 3). Конец работы '

@ 8,12 say ' Введите цифру ' get dd

read

loop

enddo

If dd<>'3'

do case

case dd= '1'

use newws Index kl

case dd= '2'

use newwsl Index kll

endcase

do menu

else

store '3' to d3

endif store ' ' to dd

loop

enddo

cancel

_______ МОДУЛЬ MENU.PRG ____________________

MENU.PRG поддерживает меню операций и в зависимости от выбранного пункта передает управление модулям: SERVIS2.PRG (корректировка), APPN PRG (добавление), NEWBD.PRG (создание новой БД), SERVIS3.PRG (удаление), DOC.PRG (документы). Прежде чем будет вызвана программа SERVIS2.PRG, выполняется еще одна программа - DOP.PRG, которая к этому меню добавляет запрос на классы.

Программа 141

set format to screen

store 0 to dl, d2

do while d2<>8

goto top

erase

store 0 to dl

text

МЕНЮ

1) Заполнение новой базы    4) Удаление записей

2) Добавление записей       5) Документы

3) Корректировка            6) Выход

endtext

do while d1<>l .and. dl<>2 .and. dl<>3 .and. dl<>4; .and. dl<>5 .and.

dl<>6

@ 9,1 say ' Введите цифру' get dl picture '9'

read

loop

enddo

do case

case dl=3

do DOP

do SERVIS2



case dl=2

do APPN

case dl=l

do NEWBD

case dl=4

do SERVIS3

case dl=5

do DOC

case dl=6

store 8 to d2

endcase

loop

enddo

return

_____________ модуль DOP.PRG ______________

DOP. PRG осуществляет запрос на классы, по результатам ввода формирует логическую переменную kkk. используемую в некоторых других модулях для контроля за номерами классов, kkk принимает значение «истина», если поле «класс» соответствует введенным номерам, и «ложь» - в противоположном случае.

Программа 142

store 0 to kl

store to kl

store Т to pp

*** запрос на классы

@ 10,1 say 'Какие классы*

do while pp

@ 10,13 get kl picture '99-99'

read

if val($(kl,l,2))<12 .and. val($(kl,4,2))<l2

store F to pp

endif

loop

enddo

*** Формирование логической переменной kkk

if val ($(kl,4,2))=0

store 12 to kl

else

store val($(kl,4,2))+l to kl

endif

store 'Kлacc>val ($ (kl, 1,2))—1 .and. Knacc<kl' to kkk

return

____________ модуль

SERV1S2.PRG _________________

Этот модуль позволяет внести изменения в записи БД. Классы, в которых будет производиться корректировка, пользователь указывает, отвечая на запрос до вызова настоящей программы.

Программа 143

erase

set colon off

set talk off

goto top

if val(dd)=l

do shapka

else do shapkal

endif

store 1 to numl ,num2

store Т to log

store ' ' to rl

store 0 to pointer, num

store 't' to dl

count to num

do while num1<num .and. num2<num .and. log

store 10 to line

store 't' to dl

@ 21,25 say 'Нажмите«к>> для перехода к другим записям

@ 22,25 say "или ВВОД для внесения изменений'

if val(dd)=l

do newws2

else

do newws21

endif

skip - line + 10

store 10 to line

do i zm2

store pointer+1 to pointer

loop

if num1<num

skip

endif

enddo

_____________ модуль SHAPKA.PRG _____________

Программа 144

erase

text

таблица 1

Класс

Сохранение контингента

Неуспевающие

Второгодники, их успеваем.

Пропуски

Работа с трудными учащимися и их семьями

Конец года

Четверти 1 2 3 4

Четверти

1 2 3 4

Четверти 1 2 3 4

Без ув. причин

По болезни

Состоящ.

на учете

Трудные семьи

<


endtext

return .

____________ модуль SHAPKA1.PRG ____________

Программа 145

erase

text

таблица 2

Класс

Многодетные семьи и опекаемые дети

Горячее питание

Медицинское обслуживание

Учебники, дидактические материалы

ГПД

УПК

семьи

опекаемые дети

фонд всеобуча

б/п молоко

1

п.

2

п.

Количество осмотров

Хронические заболевания

Контрольные вопросы и задания

1. Как сформировалось понятие «база данных»? Какое место базы данных занимают в структуре информационных систем?

2. В чем состоит концепция ANSI/SPARC трехуровневого представления данных?

3. Что означает «концептуальное представление данных»?

4. Из каких этапов слагается проектирование баз данных?

5. Какие принципы системного анализа используются при проектировании баз данных?

6. Охарактеризуйте основные параметры СУБД типа dBASE.

7. Каковы основные компоненты СУБД dBASE IV?

8. Каковы назначение и основные функции управляющего центра?

9. Файлы каких типов используются в системе dBASE?

10. Как происходит создание файла БД?

11. Охарактеризуйте возможности ввода информации в файл БД.

12. Как формируются запросы к БД?

13. Как формируются экранные формы?

14. Как происходит разработка отчетов?

15. Каков синтаксис команд командного языка dBASE?

16. Запишите команды и поясните назначение опций:

а) создания файла БД;

б) открытия файла БД;

в) создания индексного файла;

г) открытия индексного файла;

д) вызова экранных форм, редактирования и ввода данных;

е) просмотра информации;

ж) перемещения по файлу;

з) вставки и удаления записей;

и)сортировки и поиска;

к) создания экранных форм ввода-вывода;

л) оформления экранного интерфейса.

17. Запишите дополнительные команды ввода-вывода.

18. Какие команды используются для создания форм отчетов и печати отчетов?

19. Какие команды используются при создании программных файлов dBASE?

20. Как оформляются и вызываются программные процедуры?

21. Какие возможности описания и начального присвоения переменных имеются в языке dBASE?

22. Какие команды позволяют организовать диалоговые меню программ?

23. Какой вид имеют управляющие конструкции ветвления, выбора и цикла в языке dBASE?


Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий