ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ПАКЕТ MS-WORKS - часть 7

• возврат в меню Просмотр

(вариант: нажатие Alt и «М»), выбор команды Запрос;

• ввод необходимых условий поиска в появившуюся на экране форму запроса;

• возврат в меню Просмотр

(вариант: нажатие Alt и «М»), выбор команды Отчет.

Иногда бывает нужно вставить информацию из базы данных в документ текстового редактора. Например, если рассылается много одинаковых писем, то адреса можно вставлять из базы данных. Можно вставлять также и отчеты. Для того, чтобы перенести информацию в текст, следует сделать следующее:

• перейти в меню Просмотр

(вариант: нажать Alt и «М»), выбрать команду Таблица;

• перейти в меню Выделить

(вариант: нажать Alt и «В»), на экране появляется вспомогательное меню (первые четыре строки которого указывают возможные выделяемые области);

• выделить информацию, которую надо скопировать, перейти в меню Редактирование (вариант: нажать Alt и «Р») выполнить команду Копировать;

• выбрать из открывшегося списка файлов тот, в который необходимо скопировать информацию. После того, как этот файл появился на экране, следует поместить курсор в то место, где надо расположить копию.

Аналогичные действия справедливы при одновременном использовании данных в различных средствах интегрированной системы: текстовом, графическом редакторах, электронных таблицах и СУБД.

Контрольные вопросы и задания

1. Что называется интегрированным пакетом?

2. В чем достоинства и недостатки интегрированных пакетов по сравнению со специализированными инструментальными программными средствами?

3. Разработайте информационную систему «Каталог программных продуктов» и подготовьте следующие документы:

а) базы данных лицензионных и свободно распространяемых программных средств;

б) прайс-лист программных продуктов фирмы «Microsoft»;

в) рекламные буклеты по отдельным программным продуктам.