• возврат в меню Просмотр
(вариант: нажатие Alt и «М»), выбор команды Запрос;
• ввод необходимых условий поиска в появившуюся на экране форму запроса;
• возврат в меню Просмотр
(вариант: нажатие Alt и «М»), выбор команды Отчет.
Иногда бывает нужно вставить информацию из базы данных в документ текстового редактора. Например, если рассылается много одинаковых писем, то адреса можно вставлять из базы данных. Можно вставлять также и отчеты. Для того, чтобы перенести информацию в текст, следует сделать следующее:
• перейти в меню Просмотр
(вариант: нажать Alt и «М»), выбрать команду Таблица;
• перейти в меню Выделить
(вариант: нажать Alt и «В»), на экране появляется вспомогательное меню (первые четыре строки которого указывают возможные выделяемые области);
• выделить информацию, которую надо скопировать, перейти в меню Редактирование (вариант: нажать Alt и «Р») выполнить команду Копировать;
• выбрать из открывшегося списка файлов тот, в который необходимо скопировать информацию. После того, как этот файл появился на экране, следует поместить курсор в то место, где надо расположить копию.
Аналогичные действия справедливы при одновременном использовании данных в различных средствах интегрированной системы: текстовом, графическом редакторах, электронных таблицах и СУБД.
Контрольные вопросы и задания
1. Что называется интегрированным пакетом?
2. В чем достоинства и недостатки интегрированных пакетов по сравнению со специализированными инструментальными программными средствами?
3. Разработайте информационную систему «Каталог программных продуктов» и подготовьте следующие документы:
а) базы данных лицензионных и свободно распространяемых программных средств;
б) прайс-лист программных продуктов фирмы «Microsoft»;
в) рекламные буклеты по отдельным программным продуктам.