Информатика -продвинутый курс


ИНТЕГРИРОВАННЫЙ ПАКЕТ MS-WORKS - часть 6


Если после ввода данных в последнее поле записи нажать клавишу Tab, происходит переход к следующей записи. Для перехода к следующей записи также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+PgDn.

Для того, чтобы отредактировать поле или имя поля, сделайте следующее:

• укажите курсором нужное поле;

• нажмите клавишу F2, при этом в строке ввода появится содержимое поля;

• внесите необходимые изменения с помощью буквенно-цифровых клавиш, клавиш управления курсором. Back Space и Delete;

• нажмите клавишу Enter.

Все действия с базой данных подобны действиям со специализированными системами управления базами данных.

Одной из наиболее важных возможностей, предоставляемых системой управления базами данных, является поиск записей, удовлетворяющих заданному условию. Для нахождения записи, поля которой содержат заданный текст, выполняются следующие действия:

• переход в меню Просмотр

(вариант: нажатие Alt и «М»), выбор команды Таблица;

переход в меню Выделить (вариант: нажатие Alt и «В») и выбор во вспомогательном меню команды Поиск;

• в окно Что искать

вводится текст, который надо найти.

Часто бывает необходимо выделить из базы данных и наиболее наглядно представить необходимую информацию. Для этого можно создать отчет, сгруппировав данные и подведя итог. Действия при создании отчета таковы:

• переход в меню Просмотр

(вариант: нажатие Alt и «М»), выполнение команды Новый Отчет;

• задание структуры отчета путем внесения необходимых изменений в стандартную форму с помощью буквенно-цифровых клавиш, клавиш управления курсором, Back Space и Delete.

Стандартная форма включает в себя две пустые строки для задания заголовка отчета, две пустые строки для задания заголовков столбцов; ниже располагаются строки записей. В нижней части стандартной формы находятся две пустые строки для вывода итога. В них можно ввести значения стандартных статистических формул СУММ (сумма), СРЧ (среднее значение), МАХ (наибольшее значение), MIN (наименьшее значение).

Если в отчет включаются только записи, удовлетворяющие заданному условию поиска, то после задания структуры отчета выполняются следующие действия:




Начало  Назад  Вперед